Организационная структура

Об оптимизации организационной и функциональной структур компании

"Процессы изменяются под давлением меняющегося рынка, современных технологий организации работ, а структура остается прежней. Вместо того, чтобы усовершенствовать структуру, закрепив новые формы взаимодействия между сотрудниками и подразделениями, мы пытаемся "натянуть" старую структуру на новые процессы. Попробуйте надеть на голову противогаз на пару размеров меньше - вы поймете суть сказанного"
(Я.В. Вирлов)

Любая организация до определенного момента развивается органически, следуя людям, а не структуре. Но придет время, когда Ваша организация будет вынуждена сменить структуру – из органической на оптимальную.

Как показывает практика, оргструктуры большинства отечественных компаний по многим параметрам не соответствуют не только условиям современной рыночной экономики, но и общим правилам построения организации.

Организационная структура - реальная

К чему приводит несовершенная организационная структура?

увеличиваются затраты на содержание подразделений;
теряется темп развития компании.

Необходимо вносить изменения в организационную структуру:

при несоответствии структуры стратегии компании и поставленным целям;
при понижении эффективности взаимодействия подразделений;
при увеличении масштабов бизнеса и/или темпов развития компании;
при создании нового подразделения внутри компании, влияющего на функционирование существующих отделов;
при реорганизации компании (слияние, поглощение, реструктуризация, дробление).

Оптимизация организационной структуры позволит:

систематизировать работу подразделений компании, что позволит правильно распределить (упорядочить) функции между отделами и должностными лицами;
снизить затраты на содержание подразделений;
повысить эффективность взаимодействия между подразделениями за счет повышения оперативности и слаженности действий сотрудников;
ориентировать работу всего предприятия на реализацию стратегии компании и достижение поставленных целей;
достичь конкурентного преимущества, улучшить маневренность компании, повысить скорость реакции на рыночные изменения;
увеличить скорость и качество отдельных видов работ: обслуживание клиента, подготовка отчетности, финансовый анализ и других;
обозначить четкие правила работы и поведения сотрудников в различных ситуациях;
снизить нагрузки на руководителей за счет делегирования части полномочий и повышения самостоятельности и ответственности действий подчиненных в стандартных ситуациях.

Как показывает практика, эффективность работы компании зависит не столько от выбранного типа организационной структуры (линейно-функциональный, дивизиональный, матрично-проектный, иной), сколько от правильной систематизации и доведения той или иной структуры до логического конца. Достичь этого возможно через грамотное распределение функций, определение иерархии, выстраивание эффективных связей между подразделениями и другие виды работ. Если этого не сделать, любой тип структуры будет работать плохо.